徐同文先后查看了美术学院学生宿舍、学生食堂、文学院教室以及校园环境的管理状况。在听取文学院、美术学院、后勤处负责人工作汇报后，徐同文说，新校区建设日新月异，管理也应该相应跟上，要制定明确的管理规范，实行规范管理、标准管理、数字管理、制度管理；“扁平化”管理后，给每个部门、系（院）都带来了绝好的发展条件与机会，大家要充分利用好扁平管理的机制，全面落实责任，不断提高工作效益。徐同文指出，咪咕体育资源配置不断加强，学生资源利用率不断提高，工作人员爱岗敬业精神不断强化，咪咕体育内涵发展不断提升，新校区建设健康推进，都是令人鼓舞和振奋的事情，每个人都要爱护咪咕体育资源、关心咪咕体育发展，要做到“眼里有活，心中装事，马上就办”，以主人翁精神、责任感和使命感做好本职工作。徐同文还就视察过程中的发现的建筑垃圾、校园环境等问题责令相关部门限期马上解决。
李培江充分肯定了此次规范化管理现场会的重要意义，并对近期宿舍区、教学区、餐厅、校园环境中出现的问题进行了通报，指定了责任人限期落实。
相关职能部门负责人，各系（院）党委书记、副书记参加了现场会。